慰问信是以组织或个人的名义,在他人处于战争、自然灾害、事故等特殊情况下,或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。
从内容上看,慰问信主要有两种:
一种是侧重赞扬受信者的功劳业绩。比如向做出贡献的群体或个人、有功者的家属表示慰问,比如慰问在前线作战和保疆卫国的解放军官兵,节日期间慰问烈军属、残疾军人、英雄模范人物,慰问坚持生产的工农群众等,其内容都是表示关怀和称颂。
一种是侧重同情与鼓励,并向对方提出希望,激励其继续努力,争取更好的工作成绩,比如写给灾区人民的慰问信,以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。
慰问信是一种使用广泛的文体,其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关注,以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感情,给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。
一、慰问信的结构和写法
慰问信由标题、称呼、正文、祝颂语和落款五部分组成。