本模块写作任务为通知,分为书面通知和口头通知。
一、书面通知(Notice)
书面通知即以书面的形式表达通知的内容,用词正式、选词贴切、语句简练,时态以一般将来时为主。
写作格式:
1.通知上方正中应写上Notice或NOTICE。
2.发通知的单位可以放在正文的右下方,也可以放在标题的上方,有时也可省去。
3.书面通知一般无称呼语,发通知的单位或通知对象一般采用第三人称,写作时要简明扼要。
4.通知的日期应放在正文的右下方,在单位名称的下一行。
二、口头通知(Announcement)
口头通知是以口头形式传达消息,包含四部分:称呼语、开场白、正文、结束语。称呼语常用的有:Ladies and gentlemen/Boys and girls/Teachers and students等。口头通知一般可以省去发出通知的时间或单位。