电子邮件的写法和普通信件的写作方式一样。基本要素有称谓、正文、结束语以及署名。内容要简明扼要，紧扣邮件中心，要按照事情的重要性安排叙述的先后顺序。
一、基本内容
写 email 和写英文信件相差不多，主要由称呼、正文和落款三部分构成。
1．邮件内容从问候语开始。要根据与收件人的关系密切程度来选择适当的称呼语。
2．表明写作意图。在邮件开头就要澄清写作意图，这样才能更好地引出邮件的主要内容。
3．语言应简洁明晰。电子邮件篇幅一般不太长，因此简洁明晰的语言在表辞达意中非常重要。
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