电子邮件也属于书信体裁。它由下面几部分组成:
1.信头
信头包括收件人的电子邮件地址、发件人的电子邮件地址、发信时间和主题。
以下是需要填写的内容:
①在“收件人(To:)”框中输入收件人的电子邮件地址。
②“主题(Subject:)”框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如thanks,congratulations,greetings等;长的可以是一个名词性短语,也可以是一个完整的句子,但一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清,要用关键词体现信的主要内容。
2.称呼语
首行顶格写。通常用Dear...,其后一般用逗号。
3.正文
这是文章的主要部分,在称呼语的下一行。这部分的写作要求内容清晰、有条理、语言简洁。根据来信写回信时,要求仔细阅读来信内容,如实回答来信中所提问题及相关信息,决不可答非所问。