本单元的写作项目属于应用体类别中的“建议信”。这种题目要求我们就有关问题进行分析,并针对这些问题提出自己的看法和建议。
一、基本框架
1.开头(beginning)——开门见山,向对方陈述自己的观点(state your idea)。
2.主体(body)——对所提出的问题进行分析并说明理由,接着提出自己的建议(reasons and evidence)。
3.结尾(ending)——呼应开头,重申观点(restate your opinion)。
二、注意事项
1.开门见山,直入主题。在书信正文的开头找准话题的切入点,自然而然地引出自己想要谈的主题。写信时要充分了解情况,有的放矢,以提高书信的针对性。
2.给出希望对方采取或者终止某种行为的理由。在陈述理由的过程中要换位思考,尽量为对方考虑。要用事实说话,以增强说服力。
3.语气要和缓,让对方考虑你的想法或者建议,以理服人是关键,不能把自己的想法强加于人。
4.给出合理建议,通过提建议让对方明确行动的方向,从而达到写信的最终目的。