email与一般的书信相似但不完全相同。它主要由以下几部分组成：
1．标题栏：标题栏由三个部分组成：“收件人”、“抄送”、“主题”。 在“收件人”(To)框中输入收信人的email地址。如果同时将信发送给多人，可以在“抄送”栏内写上更多的email地址。“主题”(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整的句子。
2．称呼语：首行顶格写。通常用Dear ...来表示，其后一般用逗号。
3．正文：这是文章的主要部分，在称呼语下写。这部分的写作要求内容清晰、有条理、语言简洁。根据来信写回信，要求仔细阅读来信内容，如实回答来信中所提问题及相关信息，决不可答非所问。
4．结束语：常表达写信人对收信人的祝愿等。
5．结尾敬辞：有Yours sincerely, Sincerely, Yours ever等。可以根据自己的喜好或与对方关系的亲疏选择不同的结尾敬辞。这部分也可以使用一个词，如Thanks, Best, Cheers等。
6．签名：结束语下一行右下角写。
二、增分佳句
1．常用的开头语：
(1)I'm so glad/pleased/happy to hear from you ...
(2)How nice it was to receive your email ...
(3)It gives me great pleasure to receive your kind letter of ...
(4)Many thanks for your last letter.
2．常用的结束语：
(1)Best wishes/regards to you!
(2)Waiting for your good news.
(3)Looking forward to your early reply.
(4)Hoping to hear from you soon.
(5)With best wishes to you!
